Primavera : Présentation de la méthode de calcul du % d’achèvement des tâches
Vous êtes chef de projet, vous utilisez Oracle Primavera P6 R8 et vous souhaitez pouvoir calculer la valeur acquise de votre projet. Le calcul de la valeur acquise est basé sur le % d’achèvement des tâches.
Ce blog vous présente les différentes méthodes de calcul existantes
 Présentation des trois méthodes de calcul existantes

• % d’achèvement (durée) ‘Duration Percent Complete’
• % d’achèvement (quantités) ‘Units Percent Complete’
• % physique d’achèvement ‘Physical Percent Complete’

Positionnement du type de calcul

• Vous pouvez l’indique au niveau du Projet dans l’onglet ‘Valeurs par défaut’
• Cette information redescend au niveau de la tâche dans l’onglet ‘General’ et peut être supplanté.

Ce % sera calculé de façon différente selon le type de méthode de calcul, positionné au niveau de la tâche.
Explication du calcul effectué par PRIMAVERA selon la méthode utilisée.
1/ Méthode du pourcentage d’achèvement basée sur la Durée :

• Utilisé lorsqu’on enregistre l’avancement en indiquant le nombre de jours restant
• La tâche est gérée en termes de durée
• C’est le type par défaut de P6
• La formule utilisée pour le calcul est la suivante:

(Durée initiale – Nb de jours restant)/ Durée initiale X 100)

Exemple : Avancement basé sur la Durée 
(Durée initiale de la tâche : 10j, unités de budgétées : 80 h, soit 8h / jour)
Saisie du nombre de jour restant sur la tâche : 5 j et saisie sur la ressource des quantités réalisées à cette date 32 h :

Explication du calcul :
a) Le % en Durée est égal à 10 j (initiale) – 5 (réalisé) / 10 soit 50 %
b) Si on saisit les quantités réelles effectuées à ce jour  : 32 h, le pourcentage en quantité calculé passe à 44,44 % qui correspond à 32 h / 72 h (72 h  = 40 h * + 32 h)).
* Les 40 h représentent les heures à réaliser sur la durée restante soit 5 x 8 h, si on se tient au planning d’origine.
2/ Méthode du pourcentage d’achèvement basée sur les Quantités :
 

• Utilisé si on enregistre l’avancement en se basant sur le travail accompli et le travail restant par rapport à celui budgété
• La tâche est gérée en quantité
• La formule utilisée pour le calcul est la suivante :

(Qté Réelles / Qté à la fin ) X 100

Exemple : L’avancement d’une tâche basée sur les Quantités 
(Durée initiale de la tâche : 10 j, unités de budgétées : 80 h, soit 8 h/jour)
Saisie des quantités réelles de 40 h et des quantités restantes de 48 h et indication du nombre de jour restant, on obtient le résultat suivant :


Explication du calcul :
Si on a réalisé 40 h et qu’il nous reste 48 h à effectuer, on réalisera au total 88 h . Si on calcul le % d’achèvement de la façon suivante : Nb heures réalisées / Nb heures totales, on obtient le résultat suivant : 40/88 = 45,45 %
3 / Méthode du pourcentage d’achèvement Physique :
Pour cette méthode, vous pouvez calculer l’avancement de deux façons différentes : en utilisant ou non les étapes de tâches. Si on utilise les étapes, on peut utiliser la pondération des utilisateurs.

a) Pas de pondération : à chaque étape a le même poids.

Ce qui signifie que si votre tâche comporte 3 étapes, lorsqu’on coche la case terminée pour l’une des étapes, la tâche est considérée comme terminée à 33,33 %.

 b) Pondération des étapes : vous devez renseigner le poids de chacune de vos étapes.

 1. Indiquez au niveau du projet que vous souhaitez ‘Utiliser le ‘% d’avancement basé sur les étapes de tâches:

 2. Indiquez ensuite la manière dont vous sous souhaitez pondérer vos étapes en indiquant :

• Une pondération par un chiffre compris entre 0 et 999,999
• Le total relatif pour votre tâche doit être égal à 100

3. Ajoutez une colonne dans l’onglet ‘Etapes’ pour pouvoir saisir le poids de chaque étape ‘Poids de l’étape’

• Etape 1 au niveau Projet

• Etape 2 au niveau de la tâche : Onglet ‘Etape’, ajout de la colonne ‘Poids de l’étape’ et saisie des étapes

• Etape 3 : Au fur et à mesure de l’avancement, cochez les cases des étapes réalisées.

• Le % d’achèvement est alors calculé :

• L’étape 1 ayant une pondération de 50, le système a effectué une règle de 3 pour trouver ce tx de 50 %.
• Le poids total = 4  (2+ 1 + 1) . Le poids de la tâche terminée = 2 . L’achèvement de la tâche est de 50 %.