Présentation de la notion de Filtre
Lors de l’affichage d’un écran d’Oracle Primavera, et particulièrement de l’écran des tâches, il est parfois utile de pouvoir filtrer certaines informations.
Ces filtres vous permettent, par exemple d’afficher les tâches selon des critères particuliers. Vous pouvez par exemple afficher uniquement les tâches standard, non débutées, ou le travail à effectuer dans les semaines à venir….
Cette fonction de filtre est très puissante. Cependant, il convient de vérifier qu’un filtre n’est pas appliqué, lors de l’ouverture d’un écran de façon à ne pas faire de mauvaise interprétation de la fenêtre ouverte.
(Pour cela vérifier la valeur affichée après le champ ‘filtre’ dans le haut de l’écran)
Exemple de présentation des tâches projet sans filtre :
Certains filtres prédéfinis sont livrés, mais vous avez la possibilité de créer les les vôtres.
Présentation des différents types de filtres
- Par défaut : Ces filtres sont non modifiables, mais ils peuvent être copiés pour création de nouveau filtres
- Global : Correspondent à des filtres qui seront disponibles pour tous les utilisateurs
- Défini par l’utilisateur : Ces filtres ne sont utilisables que par la personne qui les a créés
- Pour les présentations : Ces filtres ne sont utilisables que une présentation particulère.
Méthodes pour la création de filtres
Il existe plusieurs moyens pour créer de nouveau filtres :
- Par l’utilisation du Menu : Affichage / Filtrer par
- Par un clic droit sur l’écran pour faire apparaître la liste contextuelle
- Par l’utilisation de l’icône ‘Filtre’ présente sur la barre d’outils de Présentation
Définition des filtres
Tout nouveau filtre est créé comme un filtre de type utilisateur
Le premier paramètre à renseigner dans le champ d’application du filtre est très important . Deux se présentent à l’utilisateur :
- Un des suivants : Un seul critère est rempli (dans notre cas : seules les tâches pour lesquelles au moins une des conditions est respectées seront affichée)
- Tous les suivants : Tous les critères doivent être remplis(dans notre cas : seules les tâches répondant à tous les critères, seront affichés)
Définition des critères de filtres
- Définissez les champs à filtrer : Vous avez à votre disposition de très nombreux champs tels que les ressources, les types de tâches, les dates…
- Sélectionnez ensuite un des opérateurs prédéfini : « est égal à », « est supérieur à » , « est compris dans la plage de »…etc.
- Indiquez les valeurs correspondantes.
(C’est à dire d’appliquer les condition ‘OU’ ou ‘ET’)
Exemple de présentation du résultat de l’utilisation de filtre lors de l’interrogation des tâches d’un projet.
Au moment de l’interrogation , 2 option s’offrent à vous :(cf en bas de cet écran)
N’afficher que les tâches répondant aux critères
- Afficher toutes les tâches, et afficher en surbrillance les tâches répondant aux critères.
- N’afficher que les tâches répondant aux critères
Nb : Vous avez la possibilité d’appliquer le filtre et de constater le résultat tout en laissant la fenêtre des filtres ouverte. ceci vous permet de faire une autre sélection, et donc d’afficher un nouveau résultat.
Si vous êtes satisfait de vos critères, vous pouvez cliquer sur ‘Ok’ ce qui aura pour effet de fermer la fenêtre de choix de filtres
Résultat avec la première option : ‘remplacer les tâches affichées dans la présentation actuelle’
Résultat avec la deuxième option : ‘Mettre en évidence les tâches correspondant aux critères dans la présente interrogation
Les tâches répondant aux critères s’affichent en surbrillance.
Précaution à prendre au niveau de la création
Les filtres pour les projets ne sont pas rattachés au projet lui-même, sauf s’il est défini pour une présentation particulière, aussi il est recommandé de mettre le nom du projet en premier dans le nom du filtre si vous ne l’utiliser que pour un projet spécifique
Le principe des filtres est similaire pour toute les présentation au sein de Primavera Professionnal P6
