Dans le cadre de son développement, le Group DIS recrute un/une assistant/assistante RH et comptable en alternance

 Juillet 2022

Acteur majeur de l’hébergement web haute disponibilité , nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre équipe avec une assistante RH et comptable. Entreprise à taille humaine, nous sommes convaincus depuis 2003 que les hommes et les femmes du Group DIS sont nos meilleurs atouts : notre performance est celle de tous ses talents réunis, en associant  ainsi performance et bien-être au travail. 

Le Group DIS offre une opportunité de travailler sur des projets à forte visibilité, avec un environnement de travail convivial et motivant, et résolument orienté vers le défi. Rattaché/e à notre Responsable administrative et financière, vous intervenez de façon transversale sur nos différents pôles administratifs et de gestion. À ce titre et en appui des autres membres de l’équipe, vous travaillez sur différents volets :

Responsabilités et missions

Qualifications et compétences

Poste Centralisateur : 

☑ Optimisation des relations entre les membres de l'équipe, nos clients, nos fournisseurs et partenaires

Happiness Manager : 

☑ Organisation des évènements pour le maintien de la bonne humeur et la cohésion d'équipe (repas d'équipe, cadeaux anniversaires, etc)

☑ Centralisation des points de souffrances et des besoins des différents salariés et services

Assistante de direction : 

☑  Réception et gestion du courrier reçu et sortant

☑ Mise en place et suivi des procédures demandées par la direction 

☑ Mise en place, alimentation et suivi des différents tableaux de bord

☑ Gestion des commandes internes

 

Comptable clients : 

☑ Émission des devis, factures, avoirs

☑ Facturation des commandes diverses

☑ Suivi des prélèvements

☑ Gestion des litiges

☑ Relance des paiements

☑ Lettrage

 

Comptable fournisseurs :

☑ Paiement des factures

☑ Effectuer les paiements fournisseurs

☑ Lettrage

☑ Gestion des litiges

 

Comptable générale : 

☑ Pointage des relevés bancaires

☑ Ouverture et suivi des dossiers de recouvrement

☑ Saisie des factures d'achats sur le logiciel comptable

☑ Préparation de la TVA 

☑ Pointage des comptes généraux

Assistante RH : 

☑ Centralisation des informations relatives à l'arrivée / départ d'un salarié

☑ Demande et suivi des contrats / avenants

☑ Suivi des CP / gestion des absences

☑ Préparation des payes

☑ Validation des payes et des virements

☑ Commande et suivi des titres restaurants

☑ Saisie des notes de frais et des pièces comptables

☑ Gestion des différents contrats sociaux : mutuelle, prévoyance..

 

Avantages 

☑ Tickets restaurant 

☑ Mutuelle d’entreprise 

☑ Type d’emploi : Contrat d'apprentissage

☑ Salaire en fonction de la grille légale

☑ Télétravail envisageable en fonction 

Votre profil

☑ De profil Bac + 2 (gestion, RH, assistanat PME / PMI), vous possédez des connaissances en comptabilité

☑ Vous connaissez idéalement les lois de paye et faites preuve d'aisance relationnelle, d'esprit d'équipe, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur

☑ Vous êtes pro-active, organisée et savez vous adapter sur un poste qui se veut plurivalent

☑ Responsable, force de proposition et impliquée, votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous une personne de confiance

☑ Vous avez des notions dans l'utilisation des outils bureautique (Word, Excel, Google Docs…) et logiciels SAGE ou SETG

 

☑ Une expérience en comptabilité, gestion de PME PMI serait un plus

 

 

Modalités : 

☑ Type de contrat : Contrat d'apprentissage d'un ou deux ans

☑ Lieu d’exercice : Lille – Bureaux accessibles (transport en commun)

☑ Démarrage immédiat

☑ N'oubliez pas de préciser votre rythme d'alternance en postulant (2 jours/3 jours, 1 semaine sur 2..)