Les dossiers permettent aux utilisateurs d’inclure, d’exclure, de redimensionner, de déplacer, de renommer les champs d’un écran de la e-business suite.
Cette fonctionnalité est possible dans de nombreux panneaux standards et les utilisateurs peuvent l’employer facilement pour gérer la personnalisation de leurs écrans
Ils peuvent aussi définir leurs critères de recherche dans une interrogation afin de filtrer les données affichées
Une fois créé et sauvegardé, le dossier reste accessible

1 – Les fonctionnalités des dossiers

Les dossiers sont très utiles pour personnaliser la présentation d’un écran. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent complétement modifier l’apparence des écrans « Forms »
Ils peuvent entre autre:

• Ajouter et supprimer des champs
• Redimensionner des champs
• Déplacer des champs
• Renommer des champs
• Sauvegarder et partager leur dossier

La majorité des écrans de la eBusiness Suite offre cette possibilité de personnalisation
Dès que la personnalisation est possible le symbole dossier apparait dans l’écran

L’accès aux outils de personnalisation se fait par l’icône Outil de dossier ou par le menu dossier

La sauvegarde du dossier permet de conserver la personnalisation de la présentation. Elle se fait par dossier enregistrer sous

– Identifier le dossier par un nom
– Cocher ouvert par défaut pour qu’Oracle ouvre directement la personnalisation lors de l’accès à l’écran. Si cette    option n’est pas sélectionnée, il faut ouvrir le dossier manuellement par le menu Outil « Dossier / Ouvrir »
– Cocher public pour partager la personnalisation de l’écran avec d’autres utilisateurs
– Cocher Inclure l’interrogation pour inclure les critères d’interrogation (filtre dans le dossier)
– Interrogation automatique

• Toujours : lors de l’ouverture de l’écran, le système exécute automatiquement les critères de recherche associés au dossier
• Jamais : l’écran s’ouvre sans appliquer la recherche associée
• Demander chaque fois : lors de l’ouverture de l’écran, le système demande si la recherche associée doit être ou non exécutée

2 – Paramétrage et sécurité

La fonctionnalité de dossier peut être laissée accessible aux utilisateurs ou administrée par l’administrateur système. L’accès libre à cette fonctionnalité pour les utilisateurs peut occasionner des problèmes de cohérence, d’une personne à l’autre
Il est donc possible de contrôler l’accès à cette fonctionnalité par l’option de profil : « Folders: Allow Customization »
D’autre part l’administration des dossiers peut être centralisée et contrôlée par l’administrateur qui pourra affecter des dossiers à des responsabilités ou utilisateurs