Avant de franchir une étape pour faire évoluer son système d'information,
il est légitime de se poser les bonnes questions. Pour vous guider, en voici 3
sur le FinOps pour lesquelles nous vous apportons quelques éléments
de réponses.
Avant de franchir une étape pour faire évoluer son système d’information,
il est légitime de se poser les bonnes questions. Pour vous guider, en voici 3 sur le FinOps auxquelles nous apportons quelques éléments de réponses.
QUESTION 1
Qu’est-ce que le FinOps et quels sont ses avantages pour la gestion des coûts cloud, incluant le cloud privé ?
Nos réponses :
Le FinOps, ou Finance Operations, est une approche de gestion financière spécialement conçue pour les environnements cloud, incluant le cloud public et privé. Il combine les meilleures pratiques de la finance et de l’informatique pour optimiser les dépenses cloud. Chez Easyteam, nous utilisons notre outil 360 pour monitorer l’ensemble du système d’information des clients hébergés et infogérés sur notre cloud privé souverain.
En passant sur le cloud, vous passez du modèle CAPEX (cycles longs incluant achat et amortissements) au modèles OPEX (cycle court avec consommation à l’usage).
1- LE SUIVI DES COÛTS
– Outils de Surveillance : Mise en place d’outils de suivi des coûts pour analyser et comprendre les dépenses liées au cloud privé. Easyteam a par ailleurs déployé un outil qui monitor tout le système d’information d’une entreprise et qui lui permet d’optimiser les besoins « en temps réel ».
– Attribution des Coûts : Attribution précise des coûts aux différents services, projets ou clients utilisant les ressources du cloud privé ou public.
2- LA GESTION DES RESSOURCES
– Contrôle des Accès : Gestion des privilèges et des accès pour assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent déployer et utiliser des ressources dans le cloud.
– Politiques Automatisées : Définition de politiques automatisées pour arrêter ou supprimer les ressources non utilisées, comme les instances d’applications ou les machines virtuelles.
3- L’ANALYSE ET L’OPTIMISATION
– Analyse des Utilisations : Identification des ressources sous-utilisées ou surdimensionnées dans le cloud pour les ajuster ou les supprimer.
– Optimisation des Instances : Choix des types d’instances et des capacités adaptés aux besoins réels des applications pour éviter le gaspillage
4- LA PREVISION ET LA PLANIFICATION
– Prévision des Coûts : Utilisation de données historiques pour prévoir les coûts futurs du cloud privé et établir des budgets précis.
– Planification Stratégique :
Alignement des investissements dans le cloud privé avec les objectifs commerciaux à long terme de l’entreprise.
5- LA COLLABORATION ET LA SENSIBILISATION
– Formation des Équipes : Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques FinOps pour qu’elles comprennent l’impact financier de leurs actions.
– Communication Interne : Partage régulier des résultats de la gestion des coûts du cloud privé et des recommandations pour une collaboration efficace entre les équipes IT et financières.
QUESTION 2
Quelles sont les étapes pour mettre en œuvre une stratégie FinOps efficace dans mon entreprise, incluant le cloud privé ?
Nos réponses :
Éducation et sensibilisation :
Former les équipes à la culture FinOps et à l’importance de la gestion financière du cloud, ainsi qu’à l’impact environnemental et aux pratiques CarbonOps.
Outils et technologies :
Utiliser les outils de gestion des coûts cloud (comme Azure Cost Management, AWS Cost Explorer) pour suivre et optimiser les dépenses, ainsi que des outils pour surveiller l’empreinte carbone. Pour les clients hébergés et infogérés chez Easyteam, notre outil 360 leur permet de monitorer l’ensemble de leur système
d’information, leur offrant une visibilité et une maîtrise complète sur les coûts et l’utilisation des ressources.
Processus et politiques :
Définir des processus clairs pour l’achat, l’utilisation et la gestion des ressources cloud. Mettre en place des politiques pour le tagging des ressources et l’optimisation des coûts, tout en intégrant des critères de durabilité.
Gouvernance :
Établir des cadres de gouvernance pour assurer la conformité et l’alignement des dépenses sur les budgets et la qualité, les objectifs commerciaux et les objectifs de durabilité.
Collaboration inter-équipes :
Encourager la collaboration entre les équipes financières, informatiques et opérationnelles pour une gestion proactive des coûts et de l’empreinte carbone
QUESTION 3
Quels sont les principaux défis rencontrés lors de la mise en œuvre du FinOps et comment peut-on les surmonter ?
Nos réponses :
- La visibilité et la maîtrise de sa consommation : Obtenir une vue complète et précise de sa consommation et de ses dépenses cloud peut être difficile en raison de la complexité et de la dynamique des environnements cloud. Pour parer à cela, il faut utiliser des outils de visualisation et de reporting qui permettent d’analyser et de comprendre les dépenses, ainsi que des outils d’alerting.
- Le contrôle, l’ajustement et la visibilité des coûts et de la durabilité : Les coûts cloud et l’empreinte carbone peuvent rapidement devenir incontrôlables si les ressources ne sont pas correctement gérées. La facilité d’accès aux ressources sous forme de market place avec disponibilité immédiate sans investissements peut en effet faire exploser la facture.
Il faut donc mettre en place des politiques strictes de gestion des ressources, avec des recommandations de premier niveau, des recommandations avancées, pour un déploiement maîtrisé. - La culture et l’adoption de ces nouvelles approches : Convaincre les équipes de l’importance du FinOps et du CarbonOps, et les faire adhérer à ces nouvelles approches peut être un défi. Il faut promouvoir une culture FinOps et CarbonOps par la formation et la communication, et démontrer les avantages financiers et environnementaux à court et à long terme.
En résumé :
En surmontant ces défis, les entreprises peuvent tirer pleinement parti des avantages du FinOps et du CarbonOps pour optimiser leurs dépenses cloud, réduire leur empreinte carbone, améliorer leur rentabilité globale et gérer efficacement les environnements cloud publics et cloud privés.
