Que ce soit dans la eBusiness Suite ou dans Fusion Application la gestion des immobilisations reste un des éléments importants de l’offre estampillée FINANCE. Et dans les deux cas il peut s’avérer nécessaire de disposer d’un document synthétisant toutes les données relatives à une immobilisation.
A cet effet, il existe depuis la version 11i de l’ERP Oracle un traitement simultané permettant d’obtenir dans un fichier au format HTML une vision complète des informations relatives à une immobilisation stockée en base. Pour faire simple ce traitement simultané regroupe plusieurs scripts SQL permettant d’extraire le contenu des différentes tables FA (nom abrégé du module de gestion des immobilisations).
Ce traitement simultané est connu sous le nom d’Asset Trace. Et depuis la version 12, ainsi que pour Fusion, il se décline même en deux versions selon que l’on souhaite plus ou moins de détails.

Dans la eBusiness Suite

• Depuis la version 11i (FA Patchset M) il s’agit du traitement simultané (Concurrent Program) nommé Generate Asset Trace disponible dans le groupe de traitement lié à la responsabilité que l’on utilise pour accéder à la gestion du module FA (en son absence il conviendra de demander à l’administrateur de l’application de le rajouter dans le groupe de traitement ad-hoc)
• A noter qu’un script SQL (nommé ETrace5.SQL) est aussi disponible via une note du SUPPORT Oracle et ce afin de permettre aux clients ayant une version 10.7 ou une version 11 ne disposant pas de ce traitement simultané d’exécuter l’ensemble des instructions permettant de générer ce fichier de sortie au format HTML
• La soumission du traitement simultané Generate Asset Trace se fait via le panneau Forms Submit Request de façon classique (ou via la page AO-Framework d’Oracle Applications Manager) avec pour paramètres le nom du livre FA et le numéro d’immobilisation

• Le résultat obtenu se visualise via un fichier au format HTML permettant d’accéder aux différentes tables impactées par les opérations effectuées sur cette immobilisation

Dans Fusion Application

• Ce traitement Generate Asset Trace est maintenant disponible via le Diagnostic Dashboard (en son absence il conviendra de demander à l’administrateur d’attribuer le Job Role Application Diagnostics afin de disposer des droits et des privilèges ad-hoc)
• Une fois que l’on dispose du Job Role nécessaire il suffit donc d’accéder au Diagnostics Dashboard par le menu

• Afin de sélectionner le Diagnostic Test recherché on filtre par le mot clé Asset (dans le champ Test Name), on obtient ainsi la liste des Diagnostics Tests relatifs au module de gestion des immobilisations de Fusion Application
• Les paramètres de soumission sont les mêmes que dans les versions précédentes, à savoir le livre FA et le numéro d’immobilisation

• Le résultat obtenu est toujours un fichier HTML permettant de visualiser la totalité des tables mouvementées

Documents disponibles sur le site du SUPPORT Oracle

• How To Run An Asset Trace? [ID 402842.1]
• Assets Trace Script – HTML Output in Release 11 and 11.5 [ID 69226.1]
• How To Run Generate Asset Trace Utility In Release 12? [ID 802455.1]
• Diagnostics: Generate Asset Trace [ID 1338411.1]

Formations Oracle

Pensez à consulter le catalogue des formations Oracle chez Easyteam pour les cours relatifs au module FA que ce soit en versions 11i, R12 ou Fusion…